局机关公文管理制度

范文1:文化局机关管理制度

伊旗文化广播电视局

机关管理制度

伊旗文化广播电视局办公室印制

二OO八年

伊旗文化广播电视局机关管理制度

一、总则

第一条:为认真贯彻落实科学发展观,进一步转变政府部门职能,切实改进机关工作作风,优化服务质量,提高行政效能,推进局机关工作的规范化、制度化,健全内部管理机制,提高办事效率,增强服务功能,确保各项工作任务的顺利完成,特制定本制度。

第二条:本制度根据旗委、政府关于行政效能建设总体要求和纪委、监察局《关于党政机关六条禁令》的通知,结合我局实际情况,按照“团结、务实、廉洁、高效”的原则,具体明确地规定机关的办事规程和行为准则。本制度适用于本局全体机关行政、事业干部和工作人员。

二、禁止工作日午间饮酒制度

第三条:为严肃工作纪律,提高工作效率,局机关工作人员禁止在工作日午间和执行公务或值班期间饮酒。

第四条:对违反规定的,经查实后,视情节给予党纪、政纪处分或组织处理。

三、会议学习制度

第五条:根据上级要求,结合形势、任务,联系思想和工作实际,安排好政治、理论及业务学习,做到计划、时间、内容、人员四落实。

第六条:每周一上午为局长办公会议(例会),局党支部会每月召开一次。每周坚持半天学习,理论学习每月集中学习一次(可与会议相结合),此外,每周个人保证不少于3小时的自学时间。

第七条:全体同志必须自觉遵守学习制度,积极参加集体学习,除参加上级召开的会议或出差,因病因事请假外,一律不得无故缺席,并坚持做好学习记录。

四、勤政廉政制度第八条:根据中央和区、市、旗关于实行党风廉政建设责任制的规定,认真分析职责范围内党风廉政建设和我局行风建设的状况,及时制定具体的贯彻落实意见,并认真执行。

第九条:局党政主要领导对本单位的党风廉政建设和行风建设负总责。分管领导根据工作分工,对其职责范围和分管科室的党风建设和行风建设负相应的领导责任。

第十条:党风廉政建设和本局行风建设实行首长负责制,根据“谁主管、谁负责”的原则,一级抓一级,一级考一级。党政领导负责对各科室的同志就党风廉政建设和行风建设责任制执行情况进行考核。

第十一条:建立和实行对党风廉政建设责任制执行情况的报告制度,领导干部执行廉政建设和行风建设责任制的情况,作为民主生活会的一项重要内容。

第十二条:党员干部违反党风廉政建设和行风建设责任制的应按《中国共产党纪律处分条例(试行)》给予党纪、政纪处分。

五、作息值班制度

第十三条:自觉遵守机关作息时间。上班不迟到、不早退,不办私事,严禁在工作时间到各办公室闲谈。考勤由办公室负责,年终进行综合评比。

第十四条:机关、事业人员均应按规定时间轮流参加节假日值班,坚守岗位,保持警惕,履行职责,及时处理突发事项,如遇特殊情况,在职权范围内难以处置的,应及时向局领导汇报。

六、请假销假制度

第十五条:局机关及各单位工作人员休假或病事假,都应履行请销假手续。

第十六条:休假或请病事假,一天以内向部门负责人请假,二天以上须向分管领导和主要领导请假,并告知办公室。副局长向局长请假,局长、书记向旗委、政府领导请假。

第十七条:休假或病事假,一天以内实行口头请销假、二天以上必须写书面请假条,并告知地点、时间和联系方法,领导批准后交办公室备案。

七、档案资料管理制度

第十八条:档案资料管理工作,由办公室负责。档案管理按照相关规定做好文书档案、业务档案和人事档案的建档立卡、收集整理、立卷归档及查档工作。

第十九条:外调人员来机关查档,由办公室按规定接待查阅,人事档案材料外借,应按人事档案管理的有关程序和规定办理,经批准借出的档案应限期归还。

第二十条:文书档案资料集中统一管理、妥善保管,并做好防盗、防火、防潮、防霉、防蛀工作。档案室和档案柜内确保安全、整洁。

八、卫生制度

第二十一条:适时到包干路段打扫卫生、清刷乱张贴,确保包干路段卫生整洁。

第二十二条:绿化、美化公共环境,搞好办公区内的公共卫生,维持好机关的办公秩序。

第二十三条:严格执行公共场所卫生承包责任制度。会议室和公共场所禁止吸烟,保持室内和公共场所整齐、清洁、无积尘、无蛛网、无痰迹、墙面无剥脱、不留卫生死角,楼道畅通,无杂物堆放。

第二十四条:室外环境整洁清新,不乱倒污水、乱扔杂物、乱堆乱放,无积水。

第二十五条:厕所清扫保洁由值日人负责,做到无积便和尿垢,无明显臭味。

九、财务管理制度第二十六条:严格执行财经纪律,切实加强各项资金的管理和安全防盗措施。坚持财务公开,增强透明度,局机关财务每半年向局长办公会议通报一次,年终将财务收支情况向局机关全体人员公布一次。

第二十七条:坚持艰苦奋斗、勤俭节约原则。严格公务费用报批手续,所有发票单据,须有经手人签字并注明用途经局长审批后方可报销。数额较大的支出事先须经局长办公会议决定,由局长签字同意后方可支付。如不符上述规定,会计应予拒付。

第二十八条:学习费用的报销。鼓励在职人员参加各类学习。对在职人员本单位派出参加各类学习的,给予报销学费。

第二十九条:局在职人员外出开会、公务等,其住宿费用标准为:局领导100元,其他人员80元,超支自理。如由召集会议单位统一安排的,其住宿费用据实报销。

第三十条:机关工作人员必须节约用电、用水,杜绝一切不必要的浪费。打字复印由办公室扎口管理,加强对电话使用的管理,人均电话费每人每月30元(不包括电话月租费),一年度结算一次,超支自理,节约转下年使用。

十、机关接待陪客用餐规定

第三十一条:所有用餐由办公室负责安排。各二级单位来局办事需用餐的,在就近饭店安排工作餐,按每人每餐15元的标准执行;有关业务单位来局检查工作,原则上就近饭店用餐,按每人每餐30元的标准执行,由分管领导和相应部门负责接待;上级或相关单位领导来局检查、指导工作,用餐地点由办公室视情而定,并报局长批准,按每人每餐50元的标准执行,由局长(书记)或分管领导负责接待。

第三十二条:局领导及机关工作人员因公下基层需用餐时,一律安排工作餐,按每人每餐15元的标准执行。

十一、附则

第三十三条:本制度的执行情况列入对本局机关干部和工作人员岗位考评,并作为年终总结评比先进和考评奖励的重要依据,务请机关全体人员认真执行。

第三十四条:本制度自公布之日起施行。

二○○八年三月一日

范文2:文广局机关内部管理制度

文广局机关内部管理制度一、局党组办公会议制度

1、局党组每周一召开班子会,会议内容主要由班子成员汇报前一阶段工作,研究部署一周的工作安排,有重要事项可临时召开。会议由局党组书记、局长主持。

2、会议坚持实事求是、民主集中制的原则,会议通过的决定,任何人都必须服从执行,不得以任何借口违背。

3、要严格保密纪律,不准外传散布会议内容,谁外传,谁承担相应的政治、经济责任。

4、会议必须由专人做好记录。二、学习制度

1、局党组中心组在学习上要率先垂范,每月安排集中学习。2、积极创建学习型机关,制订学习计划,每周一下午或晚上为机关干部学习日。

3、集中开会学习实行签到制,不得无故缺席。对无故不参加开会学习的,要在全体干部会上通报批评。

4、学习要坚持理论联系实际的原则,采取请专家辅导、集中学习、自学等多种形式。

三、民主生活会和廉政建设制度

1、局党组班子成员,每半年召开一次民主生活会;机关干部每年召开一次民主生活会。

2、民主生活会要充分发扬民主,畅所欲言,从大局出发,开展批评与自我批评。

3、领导干部带头廉洁自律,以身作则,自觉执行中央关于加强党风廉政建设方面的各项规定,带头同腐败现象作斗争。

4、班子成员要带头执行“五条禁令”。

5、下基层工作,要注意干部形象,不准大吃大喝,不准搞娱乐活动,更不准参与赌博。

四、值班制度

1、进一步加强和完善值班制度。全体机关干部必须按照局党组下发的值班轮流表按时值好班,确保到岗到位。值班时间为晚间、节假日、双休日,值班时间参照县政府规定的作息时间。长假另行安排。

2、值班职责:①值班期间,做好日常事务、群众来访、突发性事件和应急任务的处置,并做好记录、汇报工作;②特别重要时期,值班要视情况延长夜间值班时间,要及时登记值班日记,做好交接工作,把值班电话转到手机上,做到24小时有人接电话。

3、节假日值班发给补贴,不安排休息,其中双休日值班每人每天补贴20元,其他法定节日值班,按《劳动法》有关规定执行。

五、办公办事制度

1、严格遵守纪律,按时上下班签到制度。2、工作时间严格执行“五大禁令”。

3、出差、开会、下基层或工作时间因故外出,要向分管领导或办公室说明去向,以便联系。

4、岗位责任制:在机关内部合理设置工作岗位,明确分工,做到职责分明,制度健全,责任到人,杜绝推诿扯皮现象,加强内部跟踪考核。岗位目标考核与年终奖励考核结合,促进机关作风转变。

5、绩效考评制:采取组织考评和明查暗访等各种形式相结合,对机关工作人员效能情况和成效进行评估,并把绩效考核与工作考核、责任制考核、年终考核结合起来,把考核结果作为业绩评定,奖励惩处,选拔重用的重要依据。

6、首问责任制:群众上门办事,要主动同群众打招呼,被首问的机关工作人员就是责任人,只要对方求问,不管是否与已有关,都要负责解释,要负责引路,否则以失职论处。

7、一次性告知制:群众上门办事,承办人要一次性告知能否办理,材料、手续齐全的,应及时办理;对不符合规定或手续不全的,应予以解释清楚。

六、请销假制度1、班子成员请假3天以内的向局长请假,3天以上的向组织部请假;其他干部请假1天以内向分管领导请假,2天以上向局长请假。请假一律以请假条为准,向办公室领取请假条,写清请假理由。各种假休应在假前安排好工作,准假后方能离开,假后及时销假。

2、未经批准,擅自不上班和超假的,作旷工处理,经济处罚每天50元。年累计旷工15天以上的,扣除当年一切奖金福利,并上报有关部门。

3、一般情况下不得请事假,事假当年累计不得超过20天,超过20天每天扣发奖金20元。

4、病假、产假、婚假、丧假须批准后安排。病假须出具医院证明,并及时销假。病假住院期间不扣奖金。

5、年休假按上级有关规定,由单位统筹安排,报局长批准后,方可休假。

七、财务审批制度

1、财务审批实行局长“一支笔”制度。

2、努力开辟征收渠道,增强财政收入;厉行节约,杜绝铺张浪费和随意开支现象。

3、财务开支超过3000元的要报局党组会议研究决定。八、招待制度

1、上级主管单位、有关部门、乡镇、村来客以及各种会议,就餐标准按规定执行,由办公室统一安排。

2、就餐标准:5人以下的每人每餐20元;5人以上的每人每餐18元(不含烟酒等)。

3、班子成员因工作需要在外就餐的,必须事先请示,经局长同意后,由局办公室统一安排。每人原则上不超过30元(包括烟酒)。其他科室确实需要安排用餐的,由局办公室统一安排。部门、乡镇副科以上领导来的,必须和分管领导、局长请示。

4、未经领导同意擅自去饭店就餐,一切费用由经办人自理。九、车辆管理制度

1、因工作需要用车的,由办公室统一安排,出县城外要经局长同意,驾驶员要及时到局办公室开具出车单。

2、驾驶员要保养好车辆,不无故用车,晚上车辆要按时进库,严禁借故公车私用。

3、驾驶员每月要及时到局办公室核报车辆公里数和用油数。十、在职学历进修制度

1、在职参加学习要坚持工作学习两不误,复习时间一般不予安排。必须安排正常工作时间参加学习的,要按规定请假,并作年休假或事假处理。考试时间由单位统筹安排。

2、在职参加各类自学函授电大等国家承认的学历的学习应专业对口或相关专业。凡是要求参加学习的,事前必须由本人提出书面申请,并出具所学专业、学制等有关资料,经领导同意批准后,方可就读,其费用先由自己垫付,待毕业后凭毕业证,采取以奖代补的形式,大专给予奖励1000元,大学2000元,研究生3000元。

3、干部职工参加脱产培训,须经局长同意,其费用按财务有关规定处理。

4、在职参加学历进修期间,如工作调动的,取消以奖代补。十一、领导谈话谈心制度

1、班子成员应主动向局党组汇报工作、思想情况,其他干部也要主动向分管领导汇报思想工作情况。

2、党组书记与班子成员谈话谈心每年不少于一次。3、班子成员每半年应找分管的干部谈心谈话一次。十二、信访接待制度

1、按照“分级负责、归口办理”的原则,实行责任到人,搞好来信来访登记、转办、催办和报结、统计、归档等工作。

2、凡接受的信访事件,主要信访人名地址清楚,在调查处理结束后,一般都要把调查的情况和处理的意见,以复信或回信的方式告知信访当事人。

3、推行月访接待日制度。每月21日为局党组信访接待日,由班子成员轮流接待。

十三、环境卫生制度

为搞好机关内部的环境卫生,局党组决定继续实行卫生包干制度。

1、班子成员的办公室、走廊、阳台、楼梯、卫生间、会议室的卫生承包给专门搞卫生的人。

2、其他机关工作人员要及时搞好各自办公室的卫生,不能出现脏、乱、差的现象。

3、全体干部在日常工作和生活中,务必坚持良好的卫生习惯,不乱丢果壳、纸头、烟蒂、不随便吐痰、不乱倒垃圾,使机关内部始终保持清洁、整齐、安静、卫生的良好环境。

二七年十一月二十五日

范文3:局机关办公自动化设备管理制度

办公自动化设备管理制度

第一条.办公自动化设备是指由局机关经费购买的一切办公自动化设备,包括:

第二条.第三条.第四条.第五条.第六条.第七条.计算机及外设:计算机、打印机、UPS电源、扫描仪等;

网络设备:服务器、路由器、交换机、集线器、调制解调器、网关等;办公文印设备:复印机、传真机、印刷一体机和碎纸机等;其他设备:照相机、摄像机和远程视频会议系统设备等;

办公自动化设备采取“集中采购、统一管理、分散使用”的管理办法。设备的购置、调配、维修经局相关部门同意后,由信息中心按照要求统一实施,在局指定的科室使用。

为规范办公自动化设备的管理,所有办公自动化设备必须由信息中心和使用科室分别建立固定资产统计明细表,固定资产统计明细表要逐笔记录设备型号和配置、附件、购置的时间、设备原值、存放地、设备的移交情况,专人管理。

信息中心每年年底打印各个科室的台帐记录交相应科室核对,确定数据与实际设备情况一致,科室领导签字后由信息中心更新备案,该工作在每年元旦前完成。

各科室应妥善保管和爱惜使用办公自动化设备,实行谁使用谁保管,谁保管谁负责的原则。信息中心根据各项设备的购买时间和物理使用寿命,对办公自动化设备确定一个最低使用年限,在该年限内因保管或操作不当造成办公自动化设备损坏或丢失的,责任由各个科室自负;各科室申请报废的设备经信息中心确认达到报废要求后交由信息中心统一处理。

本局的各种办公自动化设备不准外借,因特殊原因需要外借的,由科室负责人报分管领导批准。否则,造成损失的,由经办人员负责赔偿。

关于办公自动化设备的采购

1.局机关各科室所有办公自动化设备的采购必须按照《政府采购法》的要求进行。

2.局机关各科室需购置办公自动化设备的,由各科室填写《办公自动化设备采购申请表》交由信息中心(局领导用设备由本人或办公室直接提出申请),信息中心填写表中与拟采购设备同类的在用设备的数量,申购人填写申购说明,申购科室领导填写意见签字后,局办公室根据各科室现有设备情况和实际工作需要,以及拟采购办公自动化设备的实用性,提出拟办意见,报主管财务的局长签字审定。原则上每个科室最多配备两台笔记本电脑(一台为科室领导专用),每人配备一台台式机;超过该配比关系的,申购科室需附带一份申请说明交办公室,由办公室给出参考意见后交局领导签字;投影仪等非常用设备原则上仅限于信息中心购买后供各科室借用,借用期间出现的设备损坏由申请借用科室负责,如确实需要部门单独购买,附带申请说明经办公室同意后报主管财务的局长批准。由信息中心负责实施采购。3.对新购进的办公自动化设备要先经信息中心验收登记,及时记入固定资产统计明细表,对新购入设备加贴编号标签后交由相关科室。各科室在领取新办公自动化设备之前,应将拟报废的办公自动化设备交回信息中心保管,由信息中心根据相关规定统一处理。

第八条.科室如需向县区配置微机或其他办公自动化设备,须经局信息中心批准,按照办公自动化管理的要求,由信息中心统一组织实施。第九条关于办公自动化设备的维修与维护

1.为节约开支,局办公自动化设备的维修统一由信息中心负责。2.科室办公自动化设备有维护和维修要求的,先与信息中心联系,信息中心派专业人员进行察看,简单故障,尽量自行处理;如不能解决,信息中心根据掌握的情况提出维修方案,由信息中心统一组织实施。3.报修办公自动化设备,根据需要选择正规的维修机构进行维修,如果在设备保修期内尽量选择供应商或者厂家进行维修,如果设备维修紧急,灵活选择供应商或者正规的维修机构。

第十条.办公自动化设备已超过正常使用时间且无法正常运行或者因为运行效率低下对日常工作造成严重影响,或出现严重故障无法维修、不值得维修的可申请报废。拟报废的办公自动化设备交由信息中心统一按相关制度办理报废;贵重办公自动化设备的处理须报主管局长审定。

第十一条.经批准报废的办公自动化设备,要及时在固定资产统计明细表中予以注销,并确保与固定资产台帐中报废数据一致。

第十二条.信息中心要加强与市财政局和保密局的联系,争取办公自动化设备的管理和涉密设备报废等相关支持。

第十三条.局里可根据工作需要,授权信息中心对各科室的办公自动化设备进行调配。

范文4:局机关管理制度

学习制度

为了加强局机关政治理论和业务学习,更好地贯彻执行党和国家各项方针政策,不断更新知识,提高局机关干部职工理论水平、工作能力和服务质量,特制定本学习制度。

一、组织管理

健全学习网络,全局机关管理人员的学习分局中心组学习和全体干部职工学习两个层面组织安排。

局中心组学习以局领导和股室主要负责人为成员,领导干部要率先垂范,认真组织好局中心组的学习,坚持参加集中学习和其他集体活动,精心安排,努力提高学习质量。局领导和股室负责人要指导其他干部职工的学习。

全体干部职工学习的组织方式以各股室为单位,各股室负责人为学习小组组长,根据全局总体安排,组织股室人员集中学习、交流讨论,并确保学习质量。

二、学习内容

学习的主要内容包括理论学习和业务学习。每一期集中学习都要明确一个主题,学习时主要围绕这一主题进行交流、展开讨论。

理论学习。主要学习内容为马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观;社会主义市场经济理论、现代科学技术知识、时事政策和法律知识、经济法规和党风廉政建设等政

策知识;同时,还要根据形势的发展和工作需要,及时安排学习有关文件、会议精神、领导讲话、报刊重要文章等。

业务学习。主要内容为公路工程建设、施工、养护、路政执法、安全生产等,要立足于本行业、岗位,充实业务知识,广泛阅读和认真学习各类有关业务方面的书籍和报刊资料。

不同时期的具体学习内容,由局办公室根据上级要求,结合当时情况和本局实际,做出集中学习计划。

三、时间安排

局中心组学习由书记组织并确定具体时间,全体干部职工学习由股室负责人组织并确定具体时间,集中学习每月不少于两次。

四、学习方法

坚持集中学习和个人自学相结合的方式,以个人自学为主,集中学习为辅。各股室可以根据各自实际采取形式多样的学习方式。学习时做好笔记、学习摘抄,保证学习质量,增强学习效果。五、学习纪律

全体干部职工应自觉积极参加集中学习活动,不能无故缺席、迟到、早退。集中学习时建立学习签到制度,局中心组学习由办公室主任负责考勤,全体干部职工学习由股长负责考勤,有特殊情况不能参加者,局中心组学习向党支部书记请假,股室内部集中学习向股室负责人请假。

廉政建设制度为加强局机关廉政建设,促进全体工作人员严于律己,廉洁奉公,勤政敬业,防腐拒变,特制定本制度。

一、党员和干部要带头严格遵守《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《中华人民共和国行政监察法》等党纪国法,自觉执行廉洁自律、廉洁从政的各项规定,以自己的模范行动,带领全体干部职共同搞好廉政建设。

二、按照县委、县政府关于党风廉政建设的部署和要求,结合公路管理局的业务工作,建立健全党风廉政建设管理机制、监督机制,坚持标本兼治,综合治理,从源头上预防和治理腐败。

三、联系实际,组织全局党员、干部认真学习党风廉政建设的理论和县委、县政府相关会议精神,学习党风廉政法规,进行党性党风党纪和廉政教育,严明政治纪律,贯彻落实县委、县政府三大纪律、十二项要求。

四、坚持集体领导与班子成员分工负责相结合的工作机制,齐抓共管,层层抓落实。按照分工要求,认真履行职责,加强对分管部门及党员干部的日常教育和监督检查。并自觉接受上级有关部门的监督检查和考核。

五、坚持民主集中制,严格按照有关规定和程序,全面落实“三重一大”事项集体决策等制度规定,增强工作透明度,防止和纠正不

正之风。

六、严格遵守《关于防止和遏制领导干部违反规定插手干预工程项目建设的暂行规定》,工程承包必须按有关规定,实行公开招投标,合同统一由单位法人代表签字,并按规定在签订工程承包合同的同时,签订《廉政合同》。

七、全体工作人员要加强党的政治纪律学习,提高反腐倡廉自觉性,增强公仆意识,以为公路建、养、管服务为宗旨,做到清正廉洁,奉献在岗位。

八、全体工作人员必须恪尽职守,明确责任,秉公办事,不准利用职务和职业便利以权谋私、假公济私、损公肥私,严禁玩忽职守草率从事的失职、渎职行为。

九、机关工作人员在为基层服务中,应当尽力提高工作效率、效益,提高服务技能和质量。务必行为端正,做基层榜样。不得接受基层、下属超标准款待,严禁索贿和行贿受贿,不得接受下级赠送的礼金、礼品和有价证券。

十、推行政府采购制度。凡大宗商品的采购必须实行政府采购的方式,遵循公开、公平、公正、效益的原则,由财务股负责进行公开招标采购、议标采购或协商采购。

十一、必须加强资金和公物的管理。任何人不得侵吞、贪污、挪用公款,不得长期占用公物。公有经济均须纳入财务管理,严格审批手续,不得私设“小金库”,不得滥发钱物。

十二、接待来客、业务应酬原则上由办公室统一安排,其经费标准、开支应符合有关规定,不得任意超标准吃请。严禁用公款娱乐消费。

十三、全体工作人员不得参与赌博等违法活动。

十四、拓宽监督渠道,完善监督制约机制,深入落实各项公开制度,对机关领导班子和领导干部廉洁从政情况进行监督。设立公开栏,设置举报箱,公开举报电话,随时接受群众的举报和监督,并及时处理。

十五、有下列情况之一的,视情节轻重、责任,按党纪、政纪和国家法律相关规定追究其责任。

(一)对直接管辖范围内的党风廉政建设不重视,教育管理不严,发现问题不闻不问,造成不良影响的;

(二)对直接管辖范围内发生的明令禁止的不良之风不制止、不查处,或者对上级领导机关交办的事项拒不办理的;

(三)对已经发生的违法违纪问题,故意隐瞒不报或私自处理的;(四)授意、指使、纵容或强令下属人员利用职务或工作之便严重违法违纪;阻挠、干扰、对抗督查或案件查处,打击报复举报人、办事人员及其家属的。

公文处理制度为使局机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,根据《国家行政机关公文处理办法》,结合实际,特制定本制度。

一、收文办理(一)所有收到的文件均由办公室负责办理,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

(二)局领导或股室参加会议带回的文件、资料,一律交办公室登记后统一运转。

(三)局办公室应将所有来文及时分类进行登记,贴好处理签呈单,局办公室负责人根据文件内容和局领导分工提出拟办意见,并按意见呈送有关领导阅处,再根据领导批示传阅或送有关股室办理。对于领导外出而又急需办理的文件,可先向领导汇报,转有关股室办理,事后呈送领导补签。紧急公文,应当明确办理时限。(四)局办公室应对下级机关上报的需要办理的公文进行审核。对符合公文处理规定的公文,办公室应当及时提出拟办意见,送局领导批示。对不符合公文处理办法规定的公文,办公室予以退回呈报单位并说明理由。

(五)传阅文件阅完后应统一交办公室按程序运转,因工作需要暂时留存文件的,须向办公室说明。

(六)承办股室收到公文后必须履行签字手续并及时办理,不得

延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的应当及时予以说明。

(七)呈送局领导阅处和交有关股室办理的公文,办公室要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。

二、发文办理(一)以本机关名义制发的公文由局办公室负责办理,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

(二)草拟公文应当符合国家的法律、法规及其他有关规定,正确按照有关行文规定拟制,内容应当实事求是、表述准确,结构严谨、条理清楚,字词规范、标点正确,篇幅力求简短。

(三)拟制公文必须正确使用文种,不得在规定之外自设文种。(四)各股室拟制公文必须经分管领导同意后方可报办公室进入行文程序。(五)文件起草人或主办股室负责拟稿和校对,办公室负责审核,审核的重点是:行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合规定,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。经审核需要对文稿进行实质性修改的,应当按程序复审。

(六)经审核,对符合发文规定的文稿,由分管业务领导和分管办公室领导会签,再呈送局长签发。

(七)办公室应对文件发送情况进行登记,登记内容包括:发送

时间,发送单位,发送份数等。

三、公文归档与管理(一)公文办理完毕后,应当根据《档案法》和其他有关规定,及时交办公室登记整理(立卷)、归档,需要借用的办理借阅手续。

(二)归档范围内的公文,应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文的齐全、完整,能正确反映本机关的主要工作情况,便于保管和利用。

(三)不具备归档和存查价值的公文,经过鉴别并经局办公室负责人批准,可以销毁。各股室不得自行销毁公文,应当由局办公室统一销毁。

(四)公文由办公室统一收发、审核、打印、归档和销毁。(五)办公室应当建立健全局机关公文处理制度。

范文5:局机关卫生管理制度

粮食局机关卫生管理制度

卫生工作事关单位形象,直接影响着工作生活环境,工作人员的身体健康,为了扎实搞好机关卫生,特制定本制度。

1、卫生工作人人有责,全体干部职工都要充实认识到搞好卫生工作是自己份内的一件大事,必须积极参加,努力干好。

2、机关工作人员要养成良好的卫生习惯,杜绝乱泼污水、乱倒垃圾、乱丢果皮、纸屑、烟头、随地吐痰等不良现象,自觉维护机关卫生。

3、办公大楼及室外的卫生由专业保洁人员负责。4、各科部室必须坚持卫生值班制度,办公室应每日打扫,保持清洁卫生,要求做到门窗净、地面净、桌椅净、墙壁净,办公用具坚持经常整理,做到摆放整齐有序;公共场所的卫生做到每周一大扫,工作日每天一小扫。

5、机关院内自行车要放在车棚内,摆放整齐;机动车辆停在指定的位置,不得乱停乱放。

6、要注意保持公共场所的卫生,尊重物业人员的劳动。机关人员要保持地面、墙壁干净,便池清洁,做要便后冲水,不乱扔烟头、烟盒,严禁将不易溶化、分解的物品扔进水池、便池,以防堵塞。

7、办公室要按照县爱卫办的统一部署安排,认真开展爱卫知识培训,健康知识教育,及时组织除“四害”活动,扎实开展除“四害”工作。

8、局机关定期或不定期进行抽查,对卫生工作优秀的科部室和个人将进行表扬,对执行卫生制度不好的要给予通报批评,并给以罚款50-100元/次。对卫生工作中力度不够影响单位形象的,取消年度评先评优资格。

二一一年一月十一日

范文6:局机关考勤管理制度

局机关考勤管理制度第一章总则

第一条为加强我单位职工考勤管理,规范职工上下班及休假行为,特制定本制度。

第二条本制度适用于XXX局全体人员。

第二章考勤规定

第三条考勤时间界定:

(一)“全年”为当年1月1日至12月31日;(二)“全月”为当月的1日至月末最后一天;(三)迟到及早退以“次”为单位计算;

(四)缺勤及休假以“天”为单位计算,最小单位为0.5天。

第四条上班时间和签到时间的界定:

上班时间:早上9:0012:00,下午13:0017:00签到时间:上午8:50-9:00;下午13:00-13:10特殊情况,按照国家规定的作息时间执行。第五条迟到

超过签到时间上班(补签到)的视为迟到。第六条早退

提前30分钟及以上时间下班的视为早退。第七条病、事假

(一)病、事假指职工因病须治疗或休养、在工作时间内因私事须请假的情况;

(二)病、事假1天以内者,须经分管领导批准,分管领导由主要领导批准,并报办公室备案,未报办公室备案的视为旷工处理;

(三)病、事假1天以上者,经分管领导同意,并报主要领导批准后,报办公室备案,未报办公室备案的视为旷工处理。

(四)病假超过三天(含),需出具县(市)级医院的诊断书、病休或住院证明等方可请假,无证明或病假单过期不到岗者,按旷工处理。事假须提前申请,并办理审批手续。特殊情况,须经主要领导批准,后补相关手续,否则视为旷工。

第八条旷工。

具有以下情况之一者视为旷工:(一)未完善请假手续擅自脱岗的;(二)请假未被批准而未到岗的;(三)请霸王假的;

(四)假期已满未申请续假或申请续假未被批准未到岗的;

(五)不服从工作调整和安排,经说服教育仍不到岗的。

第三章考勤制度

第九条严格执行上班签到和去向报告制。考勤具体工作由办公室负责。未签到人员要向分管领导说明事由,由分管领导告知办公室考勤人员,否则按旷工处理;科室人员外出要向分管领导及办公室告知去向,分管领导要向主要领导告知去向,若未告知去向经发现的,视为无故脱岗,按旷工处理。干部职工要随时保证24小时通讯畅通,因通讯不畅联系不上,对工作造成影响的,每次扣发电话费40元,直至扣完当月通讯费,并进行全局通报批评。对因通讯不畅造成较坏影响,后果严重的除扣发电话费外,将根据相关规定进行严肃处理,出勤、签到、通讯畅通情况作为年度考核的依据之一。

第十条严格执行请假、销假制度。

因事、病不能到岗,均应按照规定办理请假和销假手续。第十一条节假日安排的值班、加班必须遵守考勤制度。

第四章考勤员职责

第十二条考勤员严格按照考勤管理制度的规定,认真如实填写考勤统计汇总表,并于每月月底统计汇总,交分管办公室领导审签,报主要领导审批后,予以公布。

第十三条考勤员自觉接受对考勤情况的监督和检查。考勤人员在执行考勤中,如发现代为签到,将严肃追究考勤人员责任。

第五章休假规定

第十四条公休假、探亲假、国家法定节假日、婚丧假、产假等假期按国家相关规定执行。

第六章处理办法

第十五条迟到、早退(脱岗)、旷工的处理。当月迟到、早退或无故脱岗累计3次的,按旷工一天处理,累计3次以上的,给予全局通报批评并累计旷工时间,旷工情况按国家相关规定执行。

第十六条其它处理。

根据XXXX局绩效考核方案及国家的有关规定执行。

第七章附则

第十七条本制度规定若与国家有关规定冲突,以国家有关规定为准,其解释权属XXXXXXXX局。

第十八条本制度自公布之日起执行。

附:1、XXXXXXXX局上班签到表

2、XXXXXXXX局请假申请表

3、XXXXXXXX局工作人员月(季度、年)考勤统计汇总表

范文7:局机关考勤管理制度

市林业局机关考勤管理制度

为进一步规范机关工作人员行为,改进机关工作作风,提高工作效率,强化考勤管理,特制定本制度。

第一条本制度适用于局机关大楼内全体工作人员。

第二条采取面部识别的方式进行考勤。

第三条在正常工作日内,每天分早晚两次进行考勤。即每天早上7:00-8:30,晚上17:00-18:30,为考勤时间。

第四条考勤管理工作由局办公室孟江艳具体负责,做好《因公未考勤人员情况说明表》的制定、收集和汇总。

第五条因公务活动不能正常参加考勤的,应履行书面批准手续,到考勤管理人员处领取并填写《因公未考勤人员情况说明表》,经科室领导、分管领导签字同意后,报考勤管理人员。凡不填写《因公未考勤人员情况说明表》的均视为旷工。经批准的外出培训或学习,视同公务。

第六条凡因事假、病假、年假及其他情况等不能参加考勤的,按照请销假制度,严格履行请销假手续。

第七条认真遵守作息时间,凡超过正常上班和提前下班时间即为迟到和早退。当天一次未考勤视为旷工半天,两次未考勤视为旷工一天。

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第八条建立考勤月通报制度。在每月的前三个工作日内,由考勤管理人员依据考勤系统记录和《因公未考勤人员情况说明表》,对上个月的考勤情况进行统计汇总,报送局主管领导和主要领导。

第九条由局组织部、监察室、办公室负责对考勤情况进行不定期监督抽查。

第十条考勤情况将作为个人年终考评的重要依据,凡无故不参加考勤全年在10天以上的,将取消年度考核评优资格。

本制度自公布之日起施行。

二一二年三月六日

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范文8:局机关考勤管理制度

******局机关考勤管理制度

为切实加强机关效能建设,增强工作人员组织纪律观念,改进机关工作作风,提高工作效率,强化考勤管理,特制定本制度。

一、局全体工作人员均应严格遵守上、下班制度。上班时要坚守岗位,不得迟到、早退,工作时间不得无故串岗、离岗。

二、全体工作人员上、下班都要签到、签退,签到时间为上午8:00以前,下午2:30以前;签退时间为上午12:00以后,下午17:30以后(时间如有变动按上级规定作相应调整)。签到必须由本人签名,不准他人代签。具体工作由局办公室负责组织和监督实施。

三、工作人员外出办事应报告主要领导或分管领导后,一律到办公室登记备案,明确去向、事由、时限;外出完毕后,要及时参加考勤,未及时考勤视为缺勤。出差需延长时间的,经主要领导或分管领导同意后应在上班后一日内补办手续,否则视为缺勤。

四、工作人员因病、因事需要请假的,必须填写请假条,说明事由、时间。请假半天以内者,由分管负责人审批;请假半天以上者,经分管负责人同意,报局主任审批。假期结束,请假人必须向准假人销假,否则超假按旷工处理。对不请假者,一律作旷工处理。请假条交办公室汇总。

五、机关工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄、请假条,不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象,经查实后,视情节轻重,给予批评教育,直至追究当事人的责任。

六、考勤情况实行一周一统计、一月一通报。由局办公室于次月前5个工作日内公布,接受监督。

七、考勤情况作为年终评先评优、目标考核的重要依据。违反规定的,按县效能建设相关规定给予处理。

八、本制度从即日起执行,此前与本制度不一致的,以本制度为准。