公文收发管理软件

范文1:公司文件收发管理制度

收发文件管理制度一、总则

1、为提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据文书处理的有关规定,结合我企业实际情况,特制定本制度。

2、文件管理内容包括:上级政府部门函、电、来文,同级合作企业函、电、来文,本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由承办部门拟稿,送办公室核稿,经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到,对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记,并标注发送单位、日期,由发件人签名。其他部门自主发送的,由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序:

(1)拟稿:公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿,拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

(2)核稿:核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改,为签发做好准备。(3)会签:凡公文涉及到其他部门有关事宜,需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核,复核的主要内容为是否已协商、会签;文种、公文格式是否正确等。

(4)签发:以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改,应在原文上圈改并签署姓名和日期。

(5)发文登记:此时的发文登记是指对待发文稿进行复核,重点看审批签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范,符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容,并对待发文稿进行编注发文字号,确定份数后印制。

(6)用印:用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。

(7)存档:在发文办理流程结束后,档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档(应包含底稿、正文两份,及有关电子文档,并定期将电子档备份到专门的硬盘)。没有归档和存查价值的公文,经过鉴定和总经理批准可以定期销毁,销毁秘密公文应当进行登记,由二人监销,保证不丢失、不漏销。

三、收文管理

1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等),由办公室统一签收、登记、编号,送总经理阅示或送有关部门办理,为避免文件挤压,一般应在当天完成送阅。

2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门,办公室接收后负责转交,并由接收人签收。

3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室,直接上报总经理的根据总经理指示办理,移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理,并由办公室保留原件或复印件存档。

4、办公室收到文件,应根据文件内容和性质全面统筹,送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文,经请示总经理后办理,根据文件内容、总经理批示予以催办。

5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围,所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续,经总经理批准后方可借阅。

6、个人或部门阅读文件应抓紧时间,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借给其他人,阅读完后应及时交还给档案管理员。

7、收文办理工作程序:

(1)签收:签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,表示收到。公司所有公文由办公

室签收、拆封,对需纳入收文办理的,应统一进行收文登记。

(2)收文登记:收文登记是指对收进的公文进行注册、编写收文号等。将收到的文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数、等逐项进行登记。

(3)拟办:在收文登记后,由办公室人员送办公室主任处审核,符合有关规定的,办公室应根据文件的内容、性质、缓急程度提出办理意见和建议,送请总经理批示后交有关部门办理。

(4)批办:批办是指总经理对收文的办理写出指示性意见,并指定办理部门和传阅范围。

(5)承办:承办是指按照总经理的批办意见,指定承办部门及传阅范围。承办部门接到需办文件后,要认真及时办理,急件随到随办。需两个以上部门承办的文件,主办部门要主动会同相关部门协商办理,并负责回复办理结果。

(6)催办:催办是指根据总经理的批办意见,由办公室督促承办部门尽快上报办理结果。

(7)注结:文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文处理单上注结,注明办理日期,并简要写明办理结果。

(8)存档:在收文办理结束后,应根据公文的相互联系、特征和保存价值分类整理立卷,要保证档案的齐全、完整。没有存档和查存价值的公文,经过鉴定和总经理批准,可以定期销毁,销毁秘密公文应当进行登记,由二人监销保证不丢失、不落销。

四、保密文件管理

1、严格遵守保密制度,保密资料统一由档案管理员收发、传递、销毁等,并严格把关。

2、制发保密文件时,经办人要根据文件、资料的内容和定密范围,标明密级、保密期限,确定发送范围、数量,报送总经理审批后印发。

3、借阅、复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续,严禁将保密资料保密文件拿到其他营业性场所复印。

4、对保密文件、保密资料要定期清查,一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对,发现欠缺要及时追查,防止丢失。

五、文件的销毁

1、对于多余、重复、过期和无保存价值的文件,办公室应定期清理造册,按照公司有关规定,办理销毁手续报总经理批示。2、经审核同意销毁的文件,应在档案管理员和办公室主任的共同监督下进行销毁。六、附则

1、本制度由公司办公室负责解释。2、本制度自发文之日起实施。

范文2:递公司快件收发管理系统_文献综述(范文)

文献综述 ASP.NET是Microsoft.NET Framework的一部分,ASP.NET是一个统一的Web开发模型,提供了各种Web应用程序所需的服务。在编写ASP.NET应用程序的代码时,可以访问.NET Framework中的类,可以使用与公共语言运行库兼容的任何语言来编写应用程序的代码,这些语言包括VB、C#、Jscript.NET和J#等。使用这些语言,可以充分利用.NET Framework在公共语言运行库、类型安全、继承等方面的优点。随着.NET Framework2.0的发布,其中的ASP.NET2.0在各个方面都得到了显着增强。ASP.NET2.0中大多数常见Web应用程序都是即开即用的,建立网站和网页并维持其运行比以前更加简单,而且使用的代码比以往更少。同是,还可以根据自己的需求添加自定义功能。

《ASP.NET Web 程序设计》主要介绍了ASP.NET的一些基础概念和如何用ASP.NET来创建和使用Web服务。这本书在我设计公司人事管理时,给了我很多帮助。知道了如何用ASP.NET来开发网站。例如在设计系统时,我不知道如何连接到数据库,通过对《ASP.NET Web程序设计》仔细阅读之后,我知道需要程序的Web.config中添加数据库的连接语句。《ASP.NET Web程序设计》让我学到了ASP.NET的许多知识,这些知识让我能够比较顺利的开发公司人事管理系统。

《ASP.NET+SQL Server动态网站开发》它详细介绍了如何用ASP.NET来开发一个网站。例如ASP.NET开发环境的建立,SQL Server数据库管理,ASP.NET常用服务器控件等。从刚开始我只会创建简单的应用程序,到后来能用ASP.NET开发公司人事管理系统。这本书给了我很大的帮助。尤其对一些基本控件的使用和基础知识的使用、了解。这本书对SQL Server2005的介绍也很详细。当我在设计数据库遇到问题时,通过查阅《ASP.NET+SQL Server动态网站开发》我的问题得到了解决。本书还介绍了如何安装和配置Visual Studio 2005,让我了解了Visual Studio 2005的开发环境,熟悉了ASP.NET的运行环境。

在公司人事管理系统的过程中,是所学知识的巩固过程,也是把所学知识串联起来的过程,这样对所学知识有了更深刻的了解。经过对这些书的不断地查阅,最终帮助我顺利的完成了本次的毕业设计。

通过本次的毕业论文,使我对ASP.NET有了更加深入的了解,可以开发一些简单的网站。并且对于一些简单的控件也有了更深入的学习和认识。在ASP.NET2.0中新增加了一组Web部件。使用这些部件可以创建在运行时用户能进行个性化设置的门户页。例如,实现WebPart控件管理和控制的WebPartManager、实现编辑WebPart控件的EditorZone和EditorPart系列控件、实现目录管理的CatalogZone和CatalogPart系列控件、实现WebPart通信的ConnectionZone控件等。利用它们可以创建具有高度灵活性和个性化的Web站点。在这次开发系统的过程中,我也遇到过一些困难,但是在老师的指点下,通过不断查询资料,我终于完成了系统。

学习本身不可能是个一蹴而就的事情,技巧是可以不断积累的,但是积累是没有技巧的。要想熟练的运用ASP.NET去开发,我们必须不断的去学习,去积累,当然更重要的是学着去应用。总之,用ASP.NET编程不难,关键是要力求简便、快捷。为此,我们对VS2005软件要熟悉、要充分发挥其使用功能,发挥这一优秀软件的更大作用。

[1].蒋培,王笑梅,ASP.NET Web 程序设计,北京:清华大学出版社,2009。

[2].王国胜,柴宝杰,ASP.NET+SQL Server动态网站开发,北京:清华大学出版社,2009。[3].马骏,C#程序设计及应用教程,人民邮电出版社,2009。[4].朱晔,ASP.NET第一步,北京:清华大学出版社,2009。

[5].邓文渊,陈惠贞,ASP与网络数据库技术,北京:中国铁道出版社,2001。[6].陈明,实用软件工程基础,北京:清华大学出版社,2002。[7].蔡翠平,网络程序设计-ASP,北京:清华大学出版社,2002

范文3:文件收发及保密管理规定

青岛维思佰特工业科技有限公司[管理文件]编号:WISIN-QWGL2016文件收/发及保密管理规定

一、文件收发管理

1、文件签收(含外来文件)

1.1签收文件时,要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。

1.2签收文件时,要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对,如发现其中一项不对口,应及时报告主管领导。1.3签收文件应签写姓名并注明时间。

1.4文件的登记编号:对收到的文件,要分类逐件在“文件发放/回收记录表”上详细登记。登记项目一般包括:收到日期、顺序编号、来文部门或单位、文件标题。参加各种展会、培训、会议带回的文件、材料,在传达、汇报结束后应交管理部保管,个人不得存放。2、文件的阅批与分转

重要文件或急件应立刻呈送分管副总经理阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,电子版文件利用QQ、邮件传达后如收件人没有及时审阅,发件人需要电话提醒收件人确认。3 、文件下发的管理

3.1管理负责文件的上报下发,非经分管副总经理同意,各部门不得以公司名义发送正式文件。

3.2各职能部门需要发文,应草拟文稿。文稿编制完成后,拟稿人详细写明文件标题、发送范围、拟稿人。

3.3部门负责人核稿并签字,管理部负责人进行审核,分管副总经理批准。3.4发文时,应在收/发文登记表上登记。4、文件的立卷归档。

4.1文件归档工作依照《档案法》和公司档案管理制度及时整理(立卷)、归档。4.2存档时,要求把文件的正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。

4.3坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则,重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。5、文件的销毁

见《文件和记录管理控制程序》的销毁规定章节。6、其他文件收发管理规定见《文件和记录管理控制程序》。二、密级

青岛维思佰特工业科技有限公司[管理文件]编号:WISIN-QWGL20161、保密范围和密级确定

1.1、本公司秘密包括本规定的下列秘密事项:1.1.1公司重大决策中的秘密事项。

1.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

1.1.3公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。1.1.4公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。1.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。1.1.6公司自主开发的产品图纸、技术资料、报价等信息。1.1.7公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。1.1.8外来机密文件。

1.1.9其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。1.2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密:是最重要的秘密,泄露会使企业的权力和利益遭受特别严重的损害;机密:是重要的秘密,泄露会使企业权益和利益遭到严重的损害;秘密:是一般的公司秘密,泄露会使企业的权力和利益遭受损害。2、公司密级的确定

2.1公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。2.2公司的规划、财务报表、技术资料、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

2.3公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。2.4属于公司秘密的文件、资料,应当依据规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。三、保密措施

1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由财务中心和人事行政部分别执行。2、对于密级的文件、资料和其它物品,必须采取以下保密措施:2.1非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄。

2.2收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。2.3在设备完善的保险装置中保存。

3、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

青岛维思佰特工业科技有限公司[管理文件]编号:WISIN-QWGL20164、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:4.1选择具备保密条件的会议场所。

4.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。4.4确定会议内容是否传达及传达范围。

5、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

6、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告管理部,管理部接到报告,应立即做出处理。7、公司员工应做到“不该问的不要问,不该说的不要说”。四、保密责任与处罚

1、出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下1.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。1.2违反本制度规定的秘密内容。1.3已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严重者,直至追究其法律责任

2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。2.3利用职权强制他人违反保密规定的。3、秘密泄露:依据奖惩办法酌情处理。

编制:审核:批准:

范文4:办公文件收发细则

上海万科房地产有限公司程序文件打字、办公文件收发工作细则

VK-ZX4.5-031/1试A 一、目的:提高文件处理的规范化,并能存储电脑以作备查,为将来企业、领导做出决策时提供重要依据。二、范围:工程系统的打印及办公文件的控制。

三、职责:负责工程系统文件、合同打印存储工作以及办公文件收发、保存、管理工作。

四、质量:使文件的打印及时、准确、美观,使办公文件的收发在第一时间送至主办人手中。五、程序:

1、打印:工程师在写完稿件后附上一张发文处理单(见附页),交由上级领导审批,领导如有意见直接在原稿上进行修改,如同意则签字认可,再由工程师交由打字员打印。打字员按日期进行编号,按工种进行分类打印完毕后,先进行校对,再交拟稿人进行核对,正确无误由工程师签收认可,原稿存档。(特急项目特殊处理)

2、文件的发放:有两种主要形式e-m ail和fax。

a.e-mail适用于公司内部文件,在打印校对后,先发至本部门最高层领导和相关经理,等待领导的信息反馈,如同意再向其他部门的相关领导和人员发送。

b.fax适用于外部文件和急件,由工程师们确认后直接向外发放。3、标准工作程序文件管理:监督文件发放到应发放人手中,并加2006精品地产资料免费下载!数万套专业地产资料、电子书和地产讲学VCD等,680元一网打尽!正规经营,货到付款。网址: QQ:23107290上海万科房地产有限公司程序文件打字、办公文件收发工作细则

VK-ZX4.5-031/1试A 盖“受控”章,收件人签收后,文件编制人负责把签收单返回孙颖处存档。如所发放的文件需修改后再次发放给原文件执有人,务必做到以一换一,以旧换新,并做好签收工作,原文件交孙颖处立即进行销毁。

4、文件的接收:来文先按日期进行登记编号,附来文处理单(见附页)交主办人签收,必要时工程师在签署处理情况后原件返回存档备查。

六、本程序文件应发放到工程、预算全体人员。

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范文5:美容美发管理软件排名

美容美发管理软件排行榜(2015全新排行榜)1.美业店面管理软件排行榜:

主要评选维度:1、公司实力:(专注专业、技术团队、公司规模)

2、产品品质:(界面美观、功能直观、管理功能、操作简单、安装维护、安全稳定)3、后期服务:(产品升级、日常跟进、增值服务)4、可扩展性:(连锁管控、微信、APP对接)评分标准:1~10分评定

综合排名第一名第二名第三名第四名第五名第六名第七名第八名第九名第十名

公司名称共赢世纪博卡旺点美萍嘉艺荣耀盛传云浩飞跃左右

综合评分9.369.148.918.528.267.987.597.156.986.082、美业发展现状分析:发展速度较快:随着我国经济发展的势头,我国美业在全国各地将出现不可限量的发展盛况,我国美业人将会拥有更多的发展空间。2014年美发服务业产值超过9000亿元人民币,在过去三年中,年均增长率为31.91%,高于同期国民生产总值9.5%的增长率,目前行业人员规模超过1600多万人。展示了良好的行业发展前景和空间。从美业机构经营情况调查发现,目前我国美业运行状况良好,与餐饮、娱乐、保健等第三产业相比,处于中等较高水平,随着美业快速发展,从业人员数量、美业机构规模、服务性收入和消费人群数量等各项指标均朝好的方向迈进。

竞争越来越激烈:通过调查发现,目前最严重的问题是由于行业门槛太低,店面数量太多,服务品质良莠不齐,大大小小的美业店面像雨后春笋帮的涌现。但与发达国家相比较,单店和连锁的比例存在巨大的差距,欧洲发达国家连锁店达到了48%,我国不到3%;不得不让我们非常清晰的看到未来,接下的美业店面会朝着正规化、规模化、连锁化的方向迈进,其速度将不断扩大,导致新一轮的竞争浪潮来袭。

市场需求与供应脱节:目前全国有280万家美业店面,消费需求和消费能力都在不断扩大,但目前行业的发展水平与消费者的需求形成了巨大的断层,目前终端客户对美业店面普遍存在着不信任问题。如今美业店面已不仅仅只是为客户提供美发、美容的营业场所,而是逐渐在创造一个让客户享受、休闲、体验的服务综合体。现在是享受的时代,消费者们对品牌的意识与认可也越来越浓。不注重经营管理、技术不合格、服务质量差的经营者将被迫落马。随着时代的发展所需,客户的选择所需,美业运营管理将会提升到一个更高的层次。

发展形势比较可观:新的管理理念和服务模式开始慢慢受到美业老板的青睐,行业的快速发展和市场容量给大家带来了更大的想象空间,中国美业开始逐渐得到了高端人才、投资者的关注,行业同时也急需高端人才和先进的运营体系。

3.美业店面管理软件现状分析:

通过《中国行业软件咨询及软件企业认证服务中心》,中国各行业软件如雨后春笋,让客户眼花缭乱。中国不缺少软件,而是缺少真正面向行业、面向客户的软件。为此,我们将陆续对各行业软件进行综合评比,目的是为了让中国的软件行业有更好的发展,同时也让我们的客户更明白如何选购行业软件,本次将针对美业的软件进行综合分析。

通过调查与数据分析,实际情况是所有美容美发软件公司很少懂实体店管理的核心,我们会发现专注于美业的软件公司并不是特别多,我们通过网络搜索、客户调查、渠道咨询,发现有真正自主研发资质的软件产品并不多。对产品的适用性存在较大的质疑。我们针对不同行业的软件品牌公司(金蝶、通卡、广联达、超图、金智、北明、共赢世纪等)进行了分析,如果真正要做一款让客户欣慰的软件产品,需要从公司专注专业、安全稳定、功能齐全、界面美观、操作简单、维护便捷、可拓展性等方面去满足客户的需求。

在移动互联网时代,对于各行各业带来了新一轮的机遇和挑战,尤其是针对美业的软件供应商。美业的店面管理系统,不仅仅是停留在简单的收银、工资结算等基础需求上面。连锁化管理、个性化需求、随时随地管控、甚至店面的经营模式等都发生了巨大的改变。目前,大部分美业店面采取在线版本(SaaS)的店面管理系统较多,小部分店采取单机安装版本。同时通过实际反馈发现,在线版本发展趋势迅猛,已经基本替代单机安装版本。随着美业机构规模增大、盈利水平增加、消费人群增多、连锁加盟管理比例增加,标准化管理已被业界所重视。通过调查,目前老板最重视的就是通过在线版本,可以随时了解到店的营业情况;可以实现全员服务;可实现连锁化管理;可以在线推广与拓展客户等。更重要的是都希望在互联网+的时代,能找到新的竞争优势,博得更大的市场份额。最近微信拓客、美业020等相关的信息并不少见,真正起到了多大的效果,目前还无法验证。但真正能够得到客户的青睐,那就看软件平台与移动端的结合程度。是否真的能解决客户的标准化运营管理+现代化的营销推广两大核心问题,对于现有的美业软件公司带来了新的挑战。

如果选择美业软件供应商,还是请认真的考虑公司实力、产品品质、后期服务和发展潜力等因素。通过网评调查,结合速途研究院、行业协会、大数据联盟等权威机构提供的数据,严格评选TOP10,仅供参考。

范文6:OA软件那些事:公文管理业内标准

OA软件那些事:公文管理业内标准

OA软件(又名OA系统、协同软件、协同办公系统),自上世纪80年代开始引入中国,在IBM、九思软件、点击科技等众多厂商的持续普及和技术推动下,在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代,在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代,在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代,概念、技术、功能不断升级换代。时至今日,如焦煤集团、环保部等政府机关和国营企事业单位的高端客户,协同办公概念已经深入人心、JAVA已经成为主流技术标准、而网络化的公文管理系统依然是国营企业和政府机关在OA选形时的最核心需求。

OA软件对不同企业来讲,有明显的功能需求和应用模式的差异化特征,然而其中的“公文管理系统”则不同,该系统几乎成了OA软件中唯一具有行业标准的模块。原因是什么呢?

公文,在古代指的是处理或联系公务的文件,而在现代一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为正式,内容比较规范,并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。

公文管理系统作为高端OA的重要模块应用,是面向党政机关、企事业单位的公文处理工作而开发的,系统实现了收文管理和发文管理的网络化和自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索,进行全面信息化管理。通过实现了对公文处理和管理的全过程化,可以把您从繁琐的公文收发事务中解放出来,全面提高办公管理水平和工作效率。

作为国营企业和政府机关,公文是日常业务和管理中的必要性和经常性工作,OA软件(协同办公系统)中的公文管理模块也自然成为核心应用,因此公文管理系统的水平也自然成为国企和政府判断OA软件产品档次的主要依据,而公文业务具有统一的标准和规范,因此好的公文管理系统是否符合标准也已经有了明确的鉴别依据。

1、应用架构吻合实际的业务标准和特征

如下图所示,以九思软件为代表的好的公文管理系统在架构上支持发文、交换、收文、归档等全流程管理;支持发文单、收文单、送文单、签收单、正文、套红模板等各种文单;支持修改留痕、手写批注、电子签章等各种审批方式;支持与各种专业档案系统进行对接,如东方飞扬、津科等。

2、纯B/S图形化公文流程编辑器,技术上的重大突破!高端OA厂商,在JAVA技术上取得实质性的突破,率先研发出纯B/S的图形化公文流程编辑器,该技术不需要安装任何客户端控件或者客户端软件,支持通过纯WEB的方式拖拖拽拽实现公文流程的自定义;该技术使得组织结构和公司业务调整时,客户可以自行对公文流程节点走向和权限控制进行所见即所得的优化,从而达到了随需应变的应用效果。

3、表单自定义,适应各种公文业务调整需要。

文单样式、行文模板、文单字段的全面自定义技术,使得公文系统可以轻松适应上行文、下行文、平行文的各种样式需要,轻松适应组织结构和业务管理模式变更后的系统调整和优化,从而大大延长了系统的生命周期,减少很多定制开发工作量。

4、支持修改留痕、电子签名、手写批注、电子签章等各种审批方式;支持与各种专业档案系统进行对接。

当然,公文管理系统的标准还有很多,如公文自动编号;支持条件路由如顺序流、分支流、并发流;支持会签、回退、撤销、分发等;支持公文流转监控;常用批阅语;公文到期提醒;支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可和主办/协办阅批的组合审批模式;公文中涉及的公文要素完全自定义,包括发文稿纸、红头模板、文号、流程、机关待字、主题词等;支持公文与项目的关联和对接等。

范文7:软件发布管理流程规范

软件发布管理流程规范

编制:审核:日期:版本:编号:密级:

修改历史

修改时间修改人

修改原因

版本第 II 页

目录1.目标...................................................................................................................................4 2.发布流程...........................................................................................................................5 3.产品实施流程...................................................................................................................6

第 III 页软件发布过程规范文档编号:秘级:

1.目标

软件的发布过程,需要形成有序的良性循环。否则,各环节流转中容易发生相互等待、被动接应的局面。无形中,不断增加了沟通成本,扩大了软件的风险。且对后期造成的影响并不能够完全预知、完全估量。

因此,根据公司内部前期已有的习惯,总结过去产品的发布经验,分析统计结果后,特制定本发布过程规范。预期达到如下目的:

1、减少交叉沟通。通过将发布过程流程化,使每一个环节的执行者都非常清楚自己的产入产出,受谁的影响,将影响谁。当遇到困难时,能明确的定位寻找到关键人物沟通解决。避免当需要获取一件事情的进展情况时,需要广泛征询才能掌握的现象。减少交叉沟通成本。

2、提高工作预见性。流程一旦启动,流程中的所有人员便被触动。各环节执行人能迅速在早期预算出自己的“参与时间”、“参与内容”、“参与工作量”,主动提前做出安排、准备,避开人力、时间等资源上的冲突。且一旦发现冲突,便能立刻“报警”,报得越早,越能提前应对,减少损失。

共7 页

软件发布过程规范文档编号:秘级:

2.发布流程

2.1.发布准备

发布之前,软件由测试人员进行确认测试;检查需求内登记的所有bug都已经被fixed,或者遗留的bug不影响系统的使用,如果有严重bug未解决将不能发布。

2.2.测试负责人及产品部编写产品质量报告进行质量分析和总结。

2.3.资料准备

文档包括需求、设计、测试文档,安装手册、使用手册、产品简介、对外宣传所有资料。

2.4.正式发布通知

正式发布,须通知开发、测试、运营、市场、销售各相关部门并附上产品发布说明和产品介绍;说明本次发布包含或者新增的功能特性说明;遗留问题及影响说明。

2.5.后续工作

产品发布后,在使用过程中可能还会发现一些bug。在不影响正常使用的情况下,这些bug将在系统升级后发布时解决;如果bug严重影响使用,必须提交需求进行系统修复后按照流程重新发布

2.6.临时发布

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软件发布过程规范文档编号:秘级:

软件产品未正式发布前,可能需要一个临时版本供开发人员或者用户应急使用,这时候需要临时发布一个版本。这个版本只包括基本的程序包和必要的使用说明。临时发布需要通知各个相关部门。3.产品实施流程

为方便大家更加理解软件的整个发布循环过程,在此简单介绍软件通过Release阶段后的实施流程,它包括安装、培训等内容。具体的规范制度,以实施部门制定的为准。

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软件发布过程规范文档编号:秘级:

产品实施流程(为方便理解,下图作出简单介绍。具体详细的流程以实施部门制定的为准。支持部开始配置管理员客户实施经理:制定实施计划(制定具体的实施计划,含:时间、地点、人物、实施内容、实施策略。)提出意见(对实施计划表示认可,或提出调整意见)分发Release版(根据实施计划,分发出当次实施所需产品、相关文档)实施人:准备(指前期准备工作,包括:与客户约定时间、安装包整理、任务书编写、提交说明文档给客户...等等一切能提前在公司完成的工作)否实施人:执行计划配合执行实施人:反馈执行结果(1、通知相关人。2、返回相关文档。例如:特定用途备份文件、客户签字后的任务书等。3、记录结果。其中,安装记录是必不可少的,以便为下一次实施提供线索。)执行成功?是结束

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范文8:美容美发管理软件排行榜

中国美容美发管理软件排行榜1.市场上美发软件的排名

通过终端客户、渠道、搜索等方式的调查与分析,发现的公司有共赢世纪集团、博卡公司、深圳市博优思创、飞跃软件、四川杰特、等公司在做美容美发收银系统。通过《中国行业软件咨询及软件企业认证服务中心》:中国软件经过几年发展,各行业软件如雨后春笋,让客户眼花缭乱。中国不缺少软件,而是缺少真正面向行业面向客户的软件。为此,我们将陆续对各行业软件进行综合评比,目的是为了让我们中国的软件行业有更好的发展,同时也让我们的客户更明白如何选购行业软件。通过数据调查与分析:调查反映最后的实际情况是所有美容美发软件公司很少懂实体店管理的核心,所以产品的适用性存在较大的质疑。目前必须要有一套真正让客户欣慰的产品是至关重要的。评比说明:

1、专注与专业:现在很多软件公司是什么样的软件都做,不局限于一个行业,这样难免对行业的深度挖掘有很多的限制,接下来一定是专业与专注的公司更受青睐。

2、界面美观、功能直观:主要以软件界面是不是有亲和力,让用户觉得舒服为标准,谁愿意看着让人心烦的界面工作?

3、管理功能:主要看收银、开卡、充值处理等功能,以及会员提醒功能,灵活性非常重要,毕竟不同客户、不同时期会有不同的需求;

4、操作简单:要求客户非常容易就能明白如何操作,以及同样的一个流程在操作上是否更简单,要求界面设计上能让客户一看就明白。软件有什么功能,怎样快速的操作非常重要。

5、安装维护简单性:主要指系统安装难度,以及日常维护,重新安装系统后数据恢复难度;

6、安全稳定:现在对于店家来说,客户资料的安全性非常的重要,使用过程中是不是经常出现登不上等不稳定现象,,会直接影响客户的体验度。

7、实时连锁版本:由于市场上现在大多数软件为单机版,无法实现随时随地的查看和管理,这对连锁店面有很大的

限制。

8、公司实力与服务:目前由个人改变和开发的软件特别多,店面可能由于便宜选择了其中的某一款,也许会很快就发现这家原本提供服务的公司在市场中消失了。这对后续的工作也是比较尴尬的事情。

9、其他方面:除会员管理功能以外,以上软件全部支持员工提成功能。对于适合大型机构使用的软件还提供一些附加的功能。是否提供增值服务、例如店面管理课程、使用视频等

按网上人气,以及产品综合因素,经过速途研究院、行业协会等权威机构提供的数据,严格刷选TOP10:

第一名:共赢美业系统第二名:盛传商务平台

第三名:博卡S3美容美发管理系统第四名::金友美容美发管理系统第五名:美萍美容美发管理系统第六名:飞跃美容美发管理系统第七名:左右美容美发系统第八名:万点美容美发系统第九名:云浩美容美发系统第10名:荣耀美容美发系统

2.全国美容美发市场情况

1、全国美容美发业从业人员总数约1120万人,是“第三产业”中就业人数最多的行业之一。全国城镇美容美发机构总数约2632万家。我国美发产业实际上已经形领域的综合服务流通产业。未来几年内随着我国经济发展的势头,我国美发行业在祖国各地将有不可限量的发展盛况,我国美发人将会拥有更多的发展空间。根据对规模以上单位的调查,2010年美发服务业产值超过3000亿元人民币,在过去三年中,年均增长率为31.91%,高于同期国民生产总值9.5%的增长率,另外从产业人员大家1600多万人,展示了良好的行业发展前景和发展空间。从美发机构经营情况调查发现,目前我国美发业运行状况良好,从业者在正常经营状态下收入较高,与餐饮、娱乐、保健等第三产业相比,处于中等较高水平;较之一、二产业个人收入要好。

从业人员数量、美发机构规模、服务性收入和消费人群数量等各项指标均朝好的方向发展。通过调查发现:1、与发达国家单店和连锁的对比比例成长巨大的差距2、调查表清楚的了解到客户觉得目前最严重的问题就是(门槛太低,数量太多,良莠不齐)。我们发现欧美发达国家连锁化的店面达到了48%,而中国美业店面连锁化不到3%。不得不让我们看到未来,接下的美业企业会朝着正规化、规模化、连锁化的方向迈进的速度不断加大。然而将出现更多股东随时查看、分店和总店数据同步、等潜在需求。店面软件将是必要之选。

欧美发达国家和中国的对比

3.客户需要用系统解决的问题

如今,发廊、会所、沙龙已不仅仅只是为客户提供洗头剪发的营业场所,而是逐渐在创造一个让客户享受、休闲、体验的服务场所,更是要创造成一个"美"的天堂。现在是享受的时代,消费者们对品牌的意识与认可也越来越浓。美发行业也将转向品牌谋略。发廊应利用其它行业中的大集团企业成功的策划、管理、经营来发展事业。不注重经营管理、技术不合格、服务质量差的经营者将被迫落马。随着时代的发展所需,客户的选择所需,美发行业将会提升到一个更高的层次。

接下来规模化的发廊企业、品牌化的发廊企业、连锁化的发廊企业会越来越多,随着城市和道路的建设规划,人们在居住环境逐渐完善的情况下,对品牌意识和养身文化具有一定的敏感性,特别受重视。同时,消费者更喜欢选择有实力的企业来消费,因为企业越大,品牌知名度越高,它的系统性、安全性、可靠性、责任感、技术实力等相应也会更好。所以,将来的发廊将会更具有规模化。(当然人员应具规模、场场应具规模)。在行业市场的竞争中,如不注重经营理念,管理模式、服务态度、技术品质、实力不够等的发廊将被关闭。

对于从事美的每一位老板心里都非常的清楚,时间所有美发从事者比较深有体会的一件事情,没有放假,经常会感觉很累。所以能够当上老板的目的就是希望自己能够没有以前那么劳累,而且要管理好自己的店。自然希望不管在什么时间什么地点都非常的希望能够清晰了解店的详细信息。通过系统来清晰自己的工作,减轻自己的负担。通过系统管理员工提成、客户维护、商品统计三大块。目前通过实际调查发现只要经营得好的美发店,例如卡顿、尚艺、漂亮宝贝等店都会有一套全面的系统。

目前部分店还将此系统当做是简单的收银系统,其实确切的说叫做客户关系维护系统。这也是此行业的必然发展趋势。目前通过调查分析,大部分美发店和连锁会采取在线版本的收银系统较多,小部分店采取终端版本。同时通过实际反馈发现SAAS版本的发张趋势在明显的上升。随着美发机构规模增大、赢利水平增加、消费人群增加、连锁、加盟管理比例增加,标准化、规模化管理在被业界所认识。很明显的通过调查信息中得到目前老板最重视的就是通过在线版本可以随时了解到店的营业情况;可以解决多个股东查看的问题;可以有效实现发型师全员服务的问题;可实现连锁管理问题。